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Por que terceirizar a gestão financeira do seu negócio?
Administrar, coordenar sua equipe, atender clientes e parceiros, fazer a gestão financeira e ainda crescer. Essa é uma realidade presente na vida de muitos empreendedores, especialmente de pequenas e médias empresas. Diversas funções acumuladas, que, invariavelmente acabam não tendo o melhor desempenho possível. Especialmente quando se fala em gestão financeira.
A maioria dos pequenos e médios negócios têm um setor financeiro divido entre sócios e outros profissionais, que passam o dia correndo atrás de boletos, impostos, cobranças, pagamentos, custos, despesas e pilhas de planilhas na área de trabalho do computador. O resultado disso é, na maioria das vezes, desastroso. Uma pesquisa do Sebrae apontou que 60% das empresas fecham as portas em cinco anos. Para se ter uma ideia, em 2016, 74% dos negócios que fecharam suas portas não acompanhavam suas finanças rigorosamente.
Mas o que fazer para amenizar esse problema se criar um setor pode ser oneroso demais? “Neste cenário a inteligência artificial e machine learning vem ganhando cada vez mais espaço. São inúmeros benefícios e certamente é uma das tendências mundiais mais evidentes no ramo dos negócios”, informa João Augusto Betenheuzer, CFO da Celero, uma das plataformas disponíveis no mercado que realizam a gestão financeira através da tecnologia.
Saiba por que aderir a essa solução:
- A automação financeira pode controlar várias operações do departamento financeiro como emissão de NFs e boletos, agendamento de contas a pagar e conferência das contas a receber, tudo com apenas alguns cliques.
- As plataformas existentes também podem fornecer relatórios confiáveis e em tempo real que permitem uma previsibilidade de caixa muito eficiente para o planejamento futuro.
- Contar com um parceiro especializado para cuidar das rotinas financeiras do seu negócio pode representar uma enorme liberação de tempo e energia para as atividades mais estratégicas.
- Redução no tempo gasto com a gestão financeira. Um levantamento da Celero, plataforma de gestão financeira, indica que há um ganho de até 650% de horas gastas com essa finalidade.
- Organização e segurança de processos e informações.
- Por ser feito tudo por máquinas, a ausência das distrações permite que os dados e informações trabalhados pela automação financeira sejam mais assertivos. Além disso, com a automação, as informações da sua empresa ficarão muito mais seguras, evitando os vazamentos.
- Controle nos processos financeiros. Como todas as informações ficam reunidas em um único sistema, é possível acompanhar todas as movimentações financeira da empresa e ter certeza de que todas as obrigações e tarefas estão sendo cumpridas. O controle de orçamentos também fica mais fácil de visualizar, ficando claro se os custos e despesas estão dentro dos limites definidos.
- Redução de custos. Com os processos automatizados, sua empresa ganha com a diminuição de custos extras com extratos e taxas de operações, já que as informações estão interligadas com os bancos. Os gastos causados por retrabalhos e erros operacionais também diminuem com a automação financeira. Além disso, é possível redirecionar a mão de obra que antes estava focada apenas nas rotinas financeiras para atividades mais estratégicas.
Como funciona?
A Celero, uma das plataformas de gestão financeira automatizada disponíveis no mercado, utiliza a tecnologia em sua prestação de serviços. Basicamente a Celero funciona como um departamento financeiro da empresa, porém terceirizado e 100% online. Toda a gestão é feita pela plataforma, que tem aplicativo para iOS e Android, e também pode ser acessada pela internet. Na prática, não é necessário o cliente inserir os dados manualmente de cada conta, isso é feito automaticamente por leitura dos documentos e boletos financeiros.
Basta tirar uma foto dos boletos, por exemplo, que a plataforma já faz a leitura e programa os pagamentos por meio de inteligência artificial. Isso significa uma gestão completa de contas a pagar, a receber e fluxo de caixa.
As informações são analisadas e tudo isso aparece de forma personalizada para que o empresário faça suas tomadas de decisões financeiras com consciência.
O valor pago pelo empreendedor varia de acordo com o regime tributário, número de contas bancárias, CNPJ e transações.